ZARZĄDZENIE NR 142/05
BURMISTRZA MIASTA CZARNKÓW
Z DNIA 24 SIERPNIA 2005 R.
w sprawie: regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Czarnków
Na podstawie: art. 33 ust.1 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) w związku z art. 3a ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.):
§1. Wprowadzam regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Czarnków.
§2. Wykonanie zarządzenia powierzam sekretarzowi Gminy Miasta Czarnków.
§3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W URZĘDZIE MIASTA CZARNKÓW
Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Czarnków w oparciu o zasadę otwartości i konkurencyjności.
Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Urzędzie na podstawie umowy o pracę z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi.
W procesie zatrudniania uczestniczą:
1) sekretarz Gminy Miasta Czarnków,
2) kierownicy komórek organizacyjnych, koordynatorzy samodzielnych stanowisk,
3) pracownik ds. kadr.
Rozdział 1
Rozpoczęcie procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze. Analiza zasobów ludzkich.
1. Proces zatrudnienia pracowników urzędu wynika z potrzeb określonych na podstawie prognozy funkcjonowania urzędu.
2. Potrzeba stworzenia nowego stanowiska pracy może powstać w szczególności w wyniku:
1) planowanych zmian w strukturze organizacyjnej urzędu,
2) zmiany przepisów nakładających na urząd nowe kompetencje i zadania,
3) analizy zmian związanych z ruchem w ramach zasobów kadrowych ( przejścia na emeryturę i inne).
3. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje burmistrz, w oparciu o informacje przekazane przez kierownika referatu, koordynatora samodzielnego stanowiska lub pracownika ds. kadr, o zaistniałym bądź mającym zaistnieć wakacie (wzór wniosku o przyjęcie nowego pracownika stanowi załącznik nr1do regulaminu).
4. Informacja, o której mowa w ust. 3, powinna być przekazana w terminie pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w wykonywaniu danego zakresu zadań przez Urząd.
5. Kierownik referatu lub koordynator stanowiska po uzgodnieniu z sekretarzem przedkłada burmistrzowi do akceptacji projekt opisu stanowiska, na które ma nastąpić zatrudnienie.
6. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 3 sporządzany jest wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu.
6. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.
8. Pracownik ds. kadr przygotowuje i przedkłada burmistrzowi i sekretarzowi analizę zasobów ludzkich za poprzedni rok kalendarzowy oraz za okres od stycznia roku bieżącego do terminu określonego w procedurze budżetowej dla przygotowania wniosków do budżetu.
9. Zakres analizy:
1) liczba pracowników z podziałem na wiek w przedziałach: do 25 lat, 25-29, 30-34,
2) 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-60, powyżej 60 lat,
3) wykształcenie: średnie, wyższe
4) staż pracy,
5) przewidywane zmiany w zasobach,
6) określenie ilości i wysokości odpraw, nagród jubileuszowych.
Rozdział 2
Etapy naboru.
1. Powołanie komisji rekrutacyjnej.
2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
3. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.
4. Wstępna selekcja kandydatów-analiza dokumentów aplikacyjnych.
5. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
6. Selekcja końcowa kandydatów:
a) test kwalifikacyjny,
b) rozmowa kwalifikacyjna.
7. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.
8. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
9. Ogłoszenie wyniku naboru.
Rozdział 3
Powołanie komisji rekrutacyjnej.
1. Komisję rekrutacyjną powołuje burmistrz.
2. W skład komisji rekrutacyjnej mogą wchodzić:
1) burmistrz lub osoba przez niego upoważniona,
2) kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie lub koordynator samodzielnego stanowiska.
3) pracownik ds. kadr, będący jednocześnie sekretarzem komisji.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział 4
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze opracowuje i przekazuje do ogłoszenia pracownik ds. kadr w uzgodnieniu z sekretarzem.
2. Ogłoszenie obligatoryjnie umieszcza się, na co najmniej 14 dni, w Biuletynie Informacji Publicznej miasta Czarnowa oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta Czarnków.
3. Ogłoszenie można ogłosić także w innych miejscach, w szczególności:
a) w miejskim serwisie internetowym,
b) prasie,
b) urzędzie pracy.
4. W ogłoszeniu zamieszcza się:
1) nazwę i adres urzędu,
2) określenie stanowiska urzędniczego,
3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem zawartym w karcie stanowiskowej, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
5) wskazanie wymaganych dokumentów, określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
5. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
Rozdział 5
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.
1. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od osób ubiegających się o zatrudnienie następuje po oficjalnym ogłoszeniu o organizowanym naborze na wolne stanowisko.
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a) list motywacyjny,
b) życiorys,
c) kserokopie świadectw pracy,
d) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
f) oryginał kwestionariusza osobowego
g) referencje.
3. Nie przyjmuje się dokumentów aplikacyjnych poza procedurą naboru na konkretne stanowisko.
Rozdział 6
Wstępna selekcja kandydatów-analiza dokumentów aplikacyjnych.
1. Po upływie terminu do złożenie dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, komisja rekrutacyjna porządkuje, spisuje w porządku alfabetycznym i analizuje oferty poszczególnych kandydatów.
2. Analiza dokumentów polega na porównaniu danych zawartych w aplikacjach z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
3. Wynikiem analizy jest sporządzenie listy kandydatów, którzy spełniają warunki formalne i mogą być zatrudnieni na wolnym stanowisku urzędniczym.
Rozdział 7
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne.
1. Sporządzoną w porządku alfabetycznym listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne pracownik ds. kadr umieszcza w BIP.
2. Lista, o której mowa w ust. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
3. Lista pozostaje w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznego wyniku naboru.
4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
5. Przykład listy stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.
Rozdział 8
Selekcja końcowa kandydatów.
1. Na selekcję końcową składają się:
1) test kwalifikacyjny,
2) rozmowa kwalifikacyjna.
2. Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
Każde pytanie lub zadanie w teście kwalifikacyjnym na odpowiednią skalę punktową.
3. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
4. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:
1) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
2) posiadaną wiedzę na temat Czarnkowa,
3) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata.
5. Rozmowę kwalifikacyjna przeprowadza komisja rekrutacyjna.
6. Każdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.
Rozdział 9
Ogłoszenie wyników
1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z testu i rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy na stanowisku urzędniczym.
Rozdział 10
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze.
1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół, który zawiera w szczególności:
a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według stopnia spełnienie przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru.
2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5.
Rozdział 11
Informacja o wynikach naboru.
- Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienie żadnego kandydata.
2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:
a) nazwę i adres urzędu,
b) określenie stanowiska urzędniczego,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.
3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy.
4. Jeżeli stosunek pracy osoby zatrudnionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt.1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
5. Wzór oświadczenia kandydata stanowi załącznik nr 6.
6. Wzór ogłoszenia o wyniku naboru stanowi załącznik nr 7 i 7a do regulaminu.
7. Pracownik po raz pierwszy podejmujący pracę w urzędzie może być zatrudniony tylko na okres próbny wynoszący maksymalnie 3 miesiące.
8. W szczególnych, umotywowanych przez kierownika referatu lub koordynatora stanowiska sytuacjach burmistrz może odstąpić od warunku zawartego w ust. 7.
9. Okres próbny traktuje się jako czas rozpoznania praktycznego wykorzystania posiadanych kwalifikacji i umiejętności pracownika prze realizacji celów urzędu.
Rozdział 12
Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi.
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, dołącza się do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
4. Przewodniczący komisji informuje burmistrza o przebiegu prac komisji wskazując kandydata, który uzyskał największa liczbę punktów.
5. Burmistrz podejmuje decyzje o akceptacji lub braku akceptacji wskazanego przez komisje kandydata.
6. W przypadku akceptacji sekretarz miasta przeprowadza rozmowę z kandydatem i przedstawia mu warunki zatrudnienia. |
